DL(ダウンロード）欄の  PDF形式 Word形式 Excel形式 記入例のそれぞれのアイコンをクリックすると、必要書類をダウンロードすることができます。
また、PDF、Word、Excelのすべてで入力が可能です。
アイコンのない書類については様式は任意です。
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■出張時の必要書類一覧
（◎は必須、○は該当の場合のみ必要） |
| 必要書類名 |
国内出張 |
外国出張 |
招聘 |
DL |
| 学生 |
職員 |
他機関職員 |
学生 |
職員 |
外国人研究員等 |
| COE補助金購入等依頼書 |
◎ |
◎ |
◎ |
◎ |
◎ |
◎ |
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| 支払請求計算書 |
◎ |
◎ |
◎ |
◎ |
◎ |
◎ |
[教官用]
[学生用]
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| 旅行命令伺・命令簿 |
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◎ |
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◎ |
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| 旅行依頼伺・依頼簿 |
◎ |
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◎ |
◎ |
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◎ |
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| 出張内申書 |
◎ |
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◎ |
◎ |
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[学外用]
[学生用]
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| 出張等報告（記録）書 |
◎ |
◎ |
◎ |
◎ |
◎ |
◎ |
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| 学会等のプログラム |
○ |
○ |
○ |
○ |
○ |
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（帯同者不在の場合）
理由書 |
○ |
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○ |
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| （減額の場合）理由書 |
○ |
○ |
○ |
○ |
○ |
○ |
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| 略歴書 |
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○（※1） |
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◎ |
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| 外国出張について |
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◎ |
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| 日程表 |
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◎ |
◎ |
◎ |
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| 旅客運賃見積書 |
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◎ |
◎ |
◎ |
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| パスポートコピー |
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◎（※2） |
◎（※2） |
◎（※3） |
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| 飛行機チケット半券 |
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◎（※2） |
◎（※2） |
◎（※3） |
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| 領収書 |
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◎（※2） |
◎（※2） |
◎（※3） |
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| 銀行振込依頼書 |
◎（※4） |
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◎（※4） |
◎（※4） |
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○（※4） |
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※1：国立機関所属の職員は不要
※2：帰国後、提出
※3：来日時、帰国時、両方提出
※4：一度提出すれば、再度の提出不要
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■非常勤職員の雇用時 必要書類一覧
（◎は必須、○は該当の場合のみ必要）
平成15年10月現在のものです。今後、書式の変更も予想されます。
また、採用される人によって、必要書類も若干変わってきますので、採用時には再度ご確認下さい。
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| 必要書類名 |
特任教員 |
事務補佐員 |
技術補佐員 |
教務補佐員 |
研究員 |
RA |
DL |
COE非常勤職員の
雇用について |
◎ |
◎ |
◎ |
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| 履歴書 |
◎ |
◎ |
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| RA履歴書 |
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◎ |
◎（※1） |
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| 英語版履歴書 |
○（※2） |
○（※2） |
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| 学歴に関する証明等 |
◎ |
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免許等資格に関する
証明書等 |
○ |
◎（※3） |
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| 勤務証明書 |
○ |
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| 職務内容調書 |
○ |
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| 研究従事内容調書 |
○ |
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|
| 健康診断書 |
○（※4） |
○（※4） |
○（※4） |
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在留資格を確認
できる書類（外国人） |
○ |
○ |
○ |
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※1：注１ 既にTAの申請をしたことがある場合には履歴書不要
※2：外国人のみ（ただし和訳が必要）
※3：博士学位のみ
※4：放射線実験などの業務に従事しない場合には不要
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■謝金必要書類一覧
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| 必要書類名 |
DL |
| 出勤表 |
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| 出勤表（予定） |
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| 銀行振込依頼書（※） |
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※出張等で既に提出済みの場合、不要 |
